Réunion de planification virtuelle

Responsable de programmes (RP) et Coordonnateur/trice local/es (CL), cette série en quatre-parties est pour VOUS!
Nous vous recommandons fortement d'assister aux quatre parties de la réunion de planification.

 

Vous n’aviez jamais participé à une Réunion de planification? Il n’y a pas de meilleur moment pour commencer. À cette réunion, vous découvrirez votre rôle de Responsable de programme (RP) ou Coordonnateur/trice local/e (CL) ainsi que tous les outils mis en place pour vous aider à planifier votre conférence d’association au Congrès. 

 

Vous aviez déjà participé à une ou plusieurs Réunions de planification? Celle-ci sera différente. Nous avons créé une série de vidéos pour vous expliquer le contenu du Guide de planification. Cette session en direct servira à répondre à vos questions, permettre une discussion sur la participation virtuelle et hybride au Congrès 2021 et vous fournir des informations plus précises sur le Portail Organisateurs et les aspects logistiques de la planification du Congrès 2021.

 

À L'ATTENTION DES RECTEURS :  Nous encourageons les recteurs d'associations participantes au Congrès à s'inscrire et à assister au programme (parties 1 et 2) le mardi 22 septembre 2020. Le programme comprendra des informations du travail sur la planification du Congrès 2021 ainsi que des informations sur l'Équité, la diversité, l'inclusion et la décolonisation (EDID). Un programme à ne pas manquer!

 

Inscrivez-vous maintenant

Qui doit participer?

Pour les parties 1 et 2, nous invitons les RP, CL et les recteurs d'associations à participer.

Pour les parties 3 et 4 nous invitons les RP et le CL à participer à ces deux sessions.

Avant de participer

Nos avons créé six enregistrements vidéos pour couvrir ce qui aurait été présenté à la réunion de planification en personne. Il est fortement recommandé de les regarder car elles vous aideront à profiter au maximum des réunions des 22 et 24 septembre.
 

Section 1.0 - 21 min 34 s
Section 2.0 - 16 min 18 s
Section 3.0 - 15 min 6 s
Section 4.0 - 20 min 14 s
Section 5.0 - 6 min 13 s
Section 6.0 - TBD
Section 7.0 - 1 min 19 s

 

 

Mardi 22 septembre 2020 - regarder l'enregistrement
Partie 1 :   9: 00 - 10:00 HR | 11:00 - 12:00 HE

 

1. Reconnaissance du territoire
    - De quel territoire traditionnel participez-vous? Pas certain? Cliquez ici pour en savoir plus. 
2. Accueil et présentation des équipes
3. Aperçu du Comité consultatif sur l'Équité, diversité, inclusion et décolonisation (EDID)
4. Congrès 2021 - Présentation du Groupe de travail sur la planification du Congrès
5. Questions et réponses pour les sections 1 et 2 du
Guide de planification
6. Remarques de clôture
 
 
Mardi 22 septembre 2020- regarder l'enregistrement
Partie 2 :  13:00 - 14:30 HR | 15:00 - 16:30 HE
 
1. Discussion d'Équité, diversité, inclusion et décolonisation (EDID) - contribution / rétroaction
2. Discussion du travail sur la planification du Congrès - commentaires / suggestions
3. Clôture des sessions de l'après-midi

 

 
 
 
Jeudi 24 septembre 2020 - regarder l'enregistrement
Partie 3 :  9:00 - 10:30 HR | 11:00 - 12:30 HE
 
1. Reconnaissance du territoire
    - De quel territoire traditionnel participez-vous? Pas certain? Cliquez ici pour en savoir plus. 
2. Présentation des candidatures au Fonds du Congrès
3. Aperçu de la programmation du Congrès et de l'Université de l'Alberta
4. Questions et réponses pour les sections 3, 4, 5, 6 et 7 du Guide de planification
5. Remarques de clôture
 
 
 
Jeudi 24 septembre 2020 - regarder l'enregistrement
Partie 4 :  13:00 - 14:30 HR | 15:00 - 16:30 HE
 
1. Présentation du Portail Organisateurs
2. Tâches et formulaires - dates limites d'automne
3. Université de l'Alberta - Présentation Services audiovisuel
4. Exercice virtuel sur table
     - Comment réserver des espaces de réunion au Congrès?
5. Clôture de la semaine de planification virtuelle

Guide de planification

Téléchargez une copie du Guide de planification depuis le Portail Organisteurs. Nouveau! Familiarisez-vous avec le contenu Guide de planification, regarder les enregistrements de chaque section afin de poser des questions ou de participer pendant les sessions de questions et réponses des ordres du jour ci-dessus. Le Guide de planification et les enregistrements sont disponibles sur le Portail Organisateurs sous " Réunions de planification virtuelles " et sous "Ressources".