le 22 septembre 2020
 

Jour 1 : le mardi 22 septembre 2020 

Partie 1 :   9:00 - 10:00 HR | 11:00 - 12:00 HE

Partie 2 :  13:00 - 14:30 HR | 15:00 - 16:30 HE

le 24 septembre 2020
 

Jour 2 : le jeudi 24 septembre 2020 

Partie 3 :   9:00 - 10:30 HR | 11:00 - 12:00 HE

Partie 4 :  13:00 - 14:30 HR | 15:00 - 16:30 HE

 
Responsable de programmes (RP) et Coordonnateur/trice local/es (CL) la série en 4 parties est pour VOUS!
Nous vous recommandons fortement d'assister aux 4 parties de la réunion de planification.
 
 
Vous n’aviez jamais participé à une Réunion de planification? Il n’y a pas de meilleur moment pour commencer. À cette réunion, vous découvrirez votre rôle de Responsable de programme (RP) ou Coordonnateur/trice local/e (CL) ainsi que tous les outils mis en place pour vous aider à planifier votre conférence d’association au Congrès.
 
Vous aviez déjà participé à une ou plusieurs Réunions de planification? Celle-ci sera différente. Nous avons rassemblé une série d'enregistrements vidéos pour expliquer le contenu du guide de planification. Nous utiliserons notre session en direct pour répondre à vos questions, ouvrir des discussions sur la participation virtuelle et hybride au Congrès 2021 et vous plonger plus profondément dans le Portail Organisateurs et les aspects logistiques de la planification du Congrès 2021.
 
À L'ATTENTION DES RECTEURS! Nous encourageons les recteurs des associations participantes au Congrès à s'inscrire et à se joindre à nous le mardi 22 septembre 2020 pour les parties 1 et 2. Nous partagerons des détails du Groupe de travail sur la planification du Congrès 2021 ainsi que des informations sur l'Équité, la diversité, l'inclusion et la décolonisation (EDID). Un programme à ne pas manquer!
 
 

Ordre du jour

Mardi 22 septembre - Accueil et accusé de réception
Partie 1 :   9:00 - 10:00 MT | 11:00 - 12:00 ET
 

1. Reconnaissance du territoire
2. Accueil et présentation des équipes
3. Aperçu du Comité consultatif sur l'équité, diversité, inclusion et décolonisation (EDID)
4. Congrès 2021 - Présentation du groupe de travail sur la planification du Congrés
5. Questions et réponses pour les sections 1 et 2 du Guide de planification
6. Remarques de clôture


Mardi 22 septembre - Introduction et discussion des sessions
Partie 2 :   13:00 - 14:30 MT | 15:00 - 16:30 ET

1. Discussion du travail sur la planification du Congrès - commentaires / suggestions
2. Discussion EDID - commentaires / suggestions
3. Clôture des sessions de l'après-midi

 

 

Jeudi 24 septembre - Bienvenue et Introduction
Partie 3 :   9:00 - 10:30 MT | 11:00 - 12:30 ET
 
1. Revue de la journée de mardi et de tout message majeur issu des sessions du mardi après-midi
2. Présentation des candidatures au Fonds du Congrès
3. Aperçu de la programmation du Congrès et de l'Université de l'Alberta
4. Questions et réponses pour les sections 3, 4, 5, 6 et 7 du Guide de planification
5. Remarques de clôture
 
 
Jeudi 24 septembre - Bienvenue et Introduction des sessions
Partie 4 :  13:00 - 14:30 MT | 15:00 - 16:30 ET
 
1. Présentation du Portail Organisateurs
2. Portail Organisateurs - Questions et réponses
3. Université de l'Alberta - Présentation Services traiteur et audiovisuel
4. Exercice virtuel sur table (salles de sous-commission)
     - Comment réserver des espaces de réunion au Congrès?
5. Clôture de la semaine de planification virtuelle

Dates de conférence d’association

Merci d’avoir communiqué vos préférences concernant vos dates de conférence au Congrès 2021. Après vérification, une ébauche du calendrier des conférences est disponible au téléchargement. Veuillez le consulter afin de vérifier vos dates de conférence et identifier d’éventuelles opportunités de partenariat avec d’autres associations qui tiennent leur conférence le même jour.
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* En m'inscrivant à la réunion de planification, j'accepte d'être photographié(es) / filmé(es) et j'accepte que ces photographie(s) / vidéo(s) puissent être utilisées à des fins pédagogiques ou promotionnelles.

Des questions?

 
À bientôt à la Réunion de planification virtuelle!